Outlook-Fehler 0x8004060c während des Sende-/Empfangsvorgangs
Wenn das Limit erreicht ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie auf E-Mail senden und empfangen klicken oder wenn es synchronisiert wird. Die Fehlermeldung lautet: –

Aufgabe ‚example@server.com – Empfangen‘ gemeldeter Fehler (0x800406060C): ‚Der Nachrichtenspeicher hat seine maximale Größe erreicht. Um die Datenmenge in diesem Nachrichtenspeicher zu reduzieren, wählen Sie einige Elemente aus, die Sie nicht mehr benötigen, und löschen Sie sie dauerhaft (SHIFT + DEL).

Die Schritte, die du unternehmen kannst, sind:

Unnötige E-Mails löschen
Mailbox-Bereinigungstool ausführen
Alte Elemente in eine andere PST-Datei verschieben
Kompakte Outlook-Datendatei
Outlook PST Storage maximale Größe erhöhen
Es ist möglicherweise nicht relevant für Konten wie Outlook, Live, Gmail und alles, was die POP3-Verbindung verwendet. Aber wenn du etwas anderes benutzt, dann kannst du es benutzen.

1] Unnötige E-Mails löschen
Wenn es möglich ist, finden Sie heraus, welche E-Mails umständlich und unnötig sind.

Outlook öffnen, auf die Registerkarte Ansicht wechseln
Klicken Sie dann auf Anordnen nach und wählen Sie Anhänge aus.
Jetzt müssen Sie nicht benötigte E-Mails herausfiltern und löschen.

2] Mailbox-Bereinigungstool ausführen

Mailbox Cleanup ist ein integriertes Tool, das Ihnen helfen kann, große E-Mails einfach herauszufinden.  Klicken Sie auf Datei > Info > Postfacheinstellungen > Extras > Postfachbereinigung.

Hier können Sie die individuelle Größe des Postfachs einsehen, alte E-Mails finden, gelöschte Elemente leeren und alle alternativen Versionen von Elementen in Ihrem Postfach entfernen.

3] Alte Elemente in eine andere PST-Datei verschieben
An der gleichen Stelle haben Sie ein anderes Werkzeug – reinigen Sie alte Gegenstände. Es hilft Ihnen, alte Elemente in eine Outlook-Datendatei zu verschieben. So können alle diese zusätzlichen E-Mails in eine andere PST-Datei übertragen werden. Es gibt etwas Spielraum für Ihre bestehende PST-Datei.

Klicken Sie auf Extras > Alte Elemente bereinigen > Wählen Sie dann den zu archivierenden Ordner, legen Sie das Datum fest und legen Sie dann den Speicherort der Archivdatei oder der Archiv-PST-Datei fest.

4] Kompakte Outlook-Datendatei
Outlook reduziert die Größe von PST-Dateien durch Komprimierung. Wenn Sie eine E-Mail löschen, stellt der Hintergrundprozess sicher, dass die Dateigröße von PST ebenfalls korrigiert wird, indem er sie komprimiert. Sie können den Prozess auch manuell starten. Es gibt jedoch eine kleine Bedingung. Sie können eine Offline Outlook Datendatei (.ost) nicht komprimieren.

1. Gehen Sie zu Datei > Ingo > Extras > Ordner für gelöschte Elemente für immer leeren.
2. Dann wieder unter Datei > Info > Kontoeinstellungen. Es öffnet sich das Fenster Kontoeinstellungen.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Datendateien, klicken Sie auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert > Outlook-Datendateieinstellungen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendateieinstellungen auf Jetzt komprimieren.
6. Klicken Sie auf Ok und der Prozess des Komprimierens der PST-Dateien beginnt.
7. Stellen Sie sicher, dass Sie dies überprüfen, um zu verstehen, ob der Outlook-Fehler 0x8004060c Senden/Empfangen noch vorhanden oder behoben ist.

   5] Outlook PST Storage maximale Größe erhöhen

Microsoft setzt das Limit aus irgendeinem Grund, aber es kann geändert werden. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, Dateien in verschiedene PSTs zu verschieben, dann ist es am besten, diese Methode zu verwenden, um das Limit aufzuheben.

Die Einstellungen für Outlook 2016, 2019 & 365 sind unter:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

Wenn Sie eine andere Version haben, ersetzen Sie 16 durch die Nummer. Z.B. Outlook 2013: 15.0, Outlook 2010: 14 und so weiter.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den rechten Bereich und erstellen Sie zwei DWORDs.
MaxLargeFileSize – Es ist die maximale Dateigröße der PST-Datei.
WarnLargeFileSize – Warnmeldung, wenn die Dateigröße der PST-Datei ein bestimmtes Limit erreicht.
Sie müssen den Wert in Form von MB eingeben. Wenn also die maximale Grenze 50 GB beträgt, was 5120 MB entspricht, müssen Sie einen höheren Wert einstellen. Du kannst es auf 80GB oder 8192MB einstellen.
Für WarnLarge File Size müssen Sie 95% des Betrags eingeben, den Sie für MaxLargeFileSize festgelegt haben.